¿Eres un emprendedor que se siente abrumado por la cantidad de tareas que tienes que hacer cada día? ¿Te gustaría tener más tiempo para dedicarte a lo que realmente te apasiona? ¿Quieres aprender a gestionar mejor tu tiempo y ser más productivo?
Si has respondido sí a alguna de estas preguntas, este artículo es para ti. Porque te voy a enseñar algunos consejos y herramientas que te ayudarán a organizar tu tiempo de forma eficaz y lograr tus objetivos como emprendedor.
¿Por qué es importante la gestión del tiempo para los emprendedores?
Avanzando en el tema, la gestión del tiempo es una habilidad fundamental para cualquier persona, pero especialmente para los emprendedores. Ya que, cuando tienes tu propia empresa, también eres el responsable de todo: desde la estrategia, marketing, ventas, contabilidad, servicio al cliente, hasta las tareas administrativas y legales y una infinidad de pequeñas tareas.
Además, los emprendedores normalmente deben lidiar con múltiples proyectos, clientes, proveedores y colaboradores al mismo tiempo, lo que implica una gran carga de trabajo y una alta exigencia personal, la cual se mantiene presente durante todo el transcurso de tu día a día.
Sin dudar!! Todo esto genera mucho, estrés, ansiedad, frustración y una sensación de falta de control sobre tu vida. Por esta razón, es fundamental que aprendas a gestionar tu tiempo de forma inteligente, y poder priorizar lo que realmente importa, optimizar tus recursos, evitar el agotamiento y alcanzar tus metas en los plazos que te has propuesto.
¿Cómo gestionar mejor tu tiempo como emprendedor?
Siguiendo con este razonamiento, te voy a entregar algunos consejos prácticos que puedes aplicar desde hoy mismo para mejorar tu gestión del tiempo como emprendedor independiente de tu modelo de negocios:
- Define tu visión y objetivos: Debes tener muy claro cuál es tu propósito como emprendedor, qué quieres lograr con tu empresa o emprendimiento y cómo quieres contribuir al mundo. Esto ayudará a enfocarte en lo que realmente importa y evitar distracciones o actividades que no aportan valor.
- Planifica tu semana y tu día: Una vez que tengas claros tus objetivos, debes planificar cómo vas a alcanzarlos. Para esto, puedes usar una agenda o un calendario digital donde anotes todas las tareas que tienes que hacer cada semana y cada día. Así podrás organizarte mejor y no olvidarte de nada.
- Establece prioridades: No todas las tareas tienen la misma importancia o urgencia diaria. Por esta razón, debes aprender a distinguir o diferenciar entre lo que es realmente esencial, importante, secundario y lo que es totalmente prescindible. Una forma de hacerlo es usando la matriz de Eisenhower, clasificando las tareas en cuatro cuadrantes según su nivel de importancia y urgencia. De esta forma, podrás dedicar más tiempo y energía a lo que realmente te acerca a tus objetivos y delegar o eliminar lo que no es fundamental dentro de las operaciones diarias de tu empresa o emprendimiento.
- Elimina las distracciones: Uno de los mayores enemigos de la gestión del tiempo son las distracciones. Estas pueden ser externas (como el teléfono, correo electrónico, redes sociales, ruidos o interrupciones) o internas (como los pensamientos negativos, emociones descontroladas o impulsos). Para evitarlas, debes crear un ambiente adecuado para el trabajo, donde te sientas cómodo y concentrado. También puedes usar técnicas como el pomodoro, que consiste en trabajar por bloques de 25 minutos seguidos de 5 minutos de descanso. temporizando por intervalos de tiempo.
- Aprovecha los momentos de mayor energía: Cada persona tiene un biorritmo diferente y unos momentos del día en los que se siente más activo y creativo. L importante es Identificar cuáles son los tuyos y aprovechar esos momentos para realizar las tareas más complejas o exigentes. Deja las tareas más rutinarias o sencillas para cuando tengas menos energía o motivación.
- Delega o externaliza lo que puedas: Como emprendedor, no puedes y tampoco debes debes hacerlo todo tú solo. Hay muchas tareas que puedes delegar o externalizar a otras personas o empresas que se dedican a esas labores desgantes y rutinarias. Por ejemplo, puedes contratar a un asistente virtual, un contador, un diseñador gráfico o un redactor de contenidos. Así podrás liberarte de parte de la carga de trabajo y poner foco en lo que realmente sabes hacer y te gusta o apasiona.
- Evalúa tus resultados y mejora tu proceso: Por último, es importante que revises periódicamente cómo estás gestionando tu tiempo y los resultados que estás obteniendo. Para esto, puedes usar herramientas como el registro de actividades, el análisis de tiempo o el feedback (mediante formulario electrónico) de los clientes o colaboradores. Así podrás detectar qué aspectos y hábitos personales puedes cambiar y qué herramientas puedes incorporar para optimizar tu gestión del tiempo.
Para el empresario o emprendedor, la gestión del tiempo es una habilidad clave, que permite ser más productivos, eficientes, felices y enfocarse en lo medular de los procesos empresariales. Para mejorar, es necesario poseer una visión clara, planificar, priorizar, eliminar distracciones, aprovechar la energía, delegar y evaluar. Aplica estos pequeños consejos y verás cómo tu negocio crece y tu salud mental y personal mejoran.
El video, Cómo gestionan su tiempo los emprendedores del top 1% – Guía de productividad paso a paso, entrega información complementaria. [Crecimiento Personal y Profesional CREVEN]. Recuperado de [https://youtu.be/vgu7dLqGZTE?si=I1aD3N9HG-QdCn9p]
